Chuyển sinh hoạt đoàn
Nguyên tắc:
+ Đoàn viên khi thay đổi
nơi cư trú, đơn vị công tác, học tập phải chuyển sinh hoạt đoàn.
+ Chi đoàn, đoàn cơ sở,
chi đoàn cơ sở có trách nhiệm chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên.
Quy trình chuyển sinh hoạt
đoàn:
+ Đoàn viên khi chuyển
sinh hoạt đoàn thì đề nghị ban chấp hành chi đoàn (hoặc chi đoàn cơ sở) nơi
đang sinh hoạt để được chuyển sinh hoạt.
+ Trách nhiệm của ban chấp
hành chi đoàn:
Nhận xét đoàn viên vào Sổ
đoàn viên và thu đoàn phí đến thời điểm chuyển sinh hoạt đoàn (trường hợp đoàn
viên sinh hoạt tại chi đoàn cơ sở thì ban chấp hành chi đoàn cơ sở nhận xét,
thu đoàn phí và trực tiếp tiến hành thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn cho đoàn
viên).
Giới thiệu đoàn viên đến
đoàn cơ sở để làm tiếp thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn. Tiếp nhận đoàn viên do
đoàn cơ sở hoặc chi đoàn cơ sở giới thiệu đến sinh hoạt.
+ Trách nhiệm của đoàn cơ
sở, chi đoàn cơ sở:
Trường hợp đoàn viên chuyển
sinh hoạt trong cùng một đoàn cơ sở thì ban chấp hành đoàn cơ sở giới thiệu
đoàn viên về sinh hoạt tại chi đoàn mới.
Trường hợp đoàn viên chuyển
sinh hoạt sang đoàn cơ sở khác thì ban chấp hành đoàn cơ sở giới thiệu đến ban
chấp hành đoàn cơ sở mới.
Khi tiếp nhận đoàn viên từ
nơi khác giới thiệu đến, ban chấp hành đoàn cơ sở giới thiệu đoàn viên về sinh
hoạt tại chi đoàn trực thuộc.
Một số trường hợp khác:
+ Đoàn viên là bộ đội xuất
ngũ, chuyển ngành, là học sinh, sinh viên đã tốt nghiệp các trường đang trong
thời gian chờ để chuyển lĩnh vực công tác, học tập, lao động mới nếu thời gian
chờ từ 03 tháng trở lên thì phải chuyển sinh hoạt về cơ sở đoàn nơi đoàn viên
cư trú.
+ Chuyển sinh hoạt đoàn tạm
thời:
Đoàn viên đi học tập, lao
động, công tác, đoàn viên là học sinh, sinh viên trong thời gian nghỉ hè, đi thực
tập, thực tế với thời gian không quá 03 tháng thì chuyển sinh hoạt đoàn tạm thời
đến cơ sở đoàn nơi học tập, lao động, công tác hoặc nơi cư trú mới. Đoàn cơ sở
(chi đoàn cơ sở) có trách nhiệm làm thủ tục giới thiệu và tiếp nhận đoàn viên
chuyển sinh hoạt đoàn tạm thời.
Việc chuyển sinh hoạt
đoàn tạm thời có thể thực hiện bằng thẻ đoàn viên hoặc giấy chuyển sinh hoạt
đoàn tạm thời theo mẫu do Ban Bí thư Trung ương Đoàn quy định.
Trong thời gian sinh hoạt
tạm thời, đoàn viên thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 2, Điều
3 của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trừ quyền ứng cử, đề cử và bầu cử cơ quan
lãnh đạo của Đoàn nơi đang sinh hoạt tạm thời.
+ Đoàn viên chuyển đến những
nơi chưa có tổ chức Đoàn vẫn phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn như đã quy
định. Khi đến nơi mới, xuất trình hồ sơ và báo cáo với tổ chức Đảng, khi chuyển
công tác đi nơi khác đề nghị tổ chức Đảng nhận xét ưu, khuyết điểm và giới thiệu
về ban chấp hành đoàn cơ sở nơi tiếp nhận đoàn viên. Trường hợp nơi đoàn viên
lao động, học tập, công tác không có tổ chức Đảng, Đoàn thì đoàn viên đó phải
sinh hoạt Đoàn ở nơi cư trú.
+ Trường hợp do thất lạc
hồ sơ đoàn viên thì thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn phải có bản tường trình và
xác nhận của cơ sở đoàn nơi chuyển đi, được làm lại hồ sơ tại nơi chuyển đến.
Trường hợp còn thẻ đoàn viên hoặc những văn bản xác nhận là đoàn viên, đảm bảo
các quy định của Điều lệ Đoàn thì làm lại sổ đoàn viên tại nơi chuyển đến (theo
mục 3.3, Điều 4, Khoản 5, điểm d của Hướng dẫn này). Các trường hợp khác thì bồi
dưỡng, xét kết nạp đoàn viên như Điều 1, Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
Chuyển sinh hoạt đoàn ra
nước ngoài, từ nước ngoài về nước:
Chuyển sinh hoạt Đoàn ra
nước ngoài: Đoàn viên ra nước ngoài công tác, lao đôṇ g, hoc tâp thời gian từ
trên 3 tháng đến 12 tháng thì chuyển sinh hoat đoàn tam thời. Trước khi ra
nước ngoài, đoàn viên báo cáo chi đoàn, đoàn cơ sở nơi đang sinh hoạt. Sau khi
kiểm tra quyết định của cấp có thẩm quyền cho đoàn viên ra nước ngoài công tác,
lao động, học tập, đoàn cơ sở nơi trực tiếp quản lý đoàn viên cấp “Giấy giới
thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn ra ngoài nước” cho đoàn viên (theo mẫu do Ban Bí
thư Trung ương Đoàn ban hành). Khi ra nước ngoài, đoàn viên mang theo giấy chuyển
sinh hoạt đoàn để đăng ký tham gia sinh hoạt với tổ chức Đoàn nơi đến. Nếu nơi
đến chưa có tổ chức Đoàn thì đăng ký danh sách với tổ chức Đảng để được theo
dõi, giúp đỡ và xác nhận thời gian tham gia hoạt động tại nước ngoài (hồ sơ
đoàn viên lưu tại Đoàn cơ sở trong nước). Đoàn viên ra nước ngoài từ 1 năm trở lên
thì làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn. Ban chấp hành chi đoàn nơi đoàn
viên đang sinh hoạt ghi nhân xet́ vào
sô đoàn viên, thu đoàn phí đến
thời điểm chuyển sinh hoat
đoàn và giới thiệu lên Đoàn cơ sở (trường
hợp đoàn viên sinh hoạt tại chi đoàn cơ sở thì ban chấp hành chi đoàn cơ sở nhận
xét, thu đoàn phí và trực tiếp tiến hành thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn cho đoàn
viên). Trên cơ sở đó, Ban chấp hành Đoàn cơ sở (chi đoàn cơ sở) viết “Giấy giới
thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn ra ngoài nước” (theo mẫu do Ban Bí thư Trung ương
Đoàn ban hành) và giới thiệu đoàn viên đến
Đoàn cấp cơ sở nơi đoàn viên
đến lao đông, hoc tâp̣ , công tác (hồ sơ đoàn viên lưu tại Đoàn cơ sở trong
nước). Đoàn cơ sở tiếp nhân và giớ i thiêu đoàn viên
về tham gia sinh hoat tai môt chi đoàn
phù hơp. Trườ ng hơp cấp ủy tiếp nhân đoàn viên thì phân công đảng viên
trong chi bộ Đảng tại cơ sở phụ trách, quản lý đoàn viên trong thời gian ở nước
ngoài, đồng thời báo cáo với cấp ủy Đảng cấp trên về viêc tiếp nhân
đoàn viên. Trường hơp nơi đoàn viên lao đông, hoc tâp̣ , công tác chưa có
tổ chức Đoàn và chưa có tổ chức Đảng thì đoàn viên đươc miên chuyển
sinh hoat Đoàn. Đoàn viên phải đảm bảo có sư ̣ liên hê ̣vớ i tổ chứ c
đoàn nơi sinh hoaṭ ở Viêṭ Nam.
Chuyển sinh hoạt Đoàn từ
nước ngoài về Việt Nam: Trước khi đoàn viên trở về Việt Nam, tổ chức Đoàn hoặc
cấp ủy (lãnh đạo đơn vị) xác nhận thời gian sinh hoạt tạm thời hoặc thời gian
tham gia hoạt động Đoàn tại nước ngoài. Khi đoàn viên về Việt Nam, báo cáo chi
đoàn (gửi kèmtheo bản nhân xét về quá
triǹ h tham gia sinh hoat đoàn
ở nước ngoài cho chi đoàn). Ban
chấp hành chi đoàn tiếp nhân bản nhân xet́ và báo cáo Đoàn cấp trên trưc tiếp về
viêc tiếp nhân đoàn viên. Đối với những nơi chưa có tổ chứ c Đoàn
nhưng có tổ chứ c Đảng ở ngoài nướ c thì trướ c
khi về nướ c đoàn viên đề nghị tổ chức Đảng xác nhận thời gian sinh hoạt hoăc tham gia hoạt động tại nước
ngoài, khi về Viêt Nam báo cáo
đoàn cơ sở
va gửi kèm theo bản nhân xét về quá trinh̀ tham gia sinh hoaṭ, hoaṭ đông ở nướ c ngoài (nếu có) và đề nghi ̣đoàn
cơ sở chuyển sinh hoat đoàn về chi đoàn, nôp đoàn phí theo quy điṇh
trong thờ i gian hoat đôṇ g, công tác ở nướ c ngoài. Ban chấp hành
Đoàn cơ sở tổ chứ c tiếp nhân và chuyển đoàn viên về chi đoàn phù
hơp. Trường hơp đoàn viên đươc miên chuyển sinh hoat đoàn: khi về nước
có báo cáo quá trình hoat đông ở nướ c ngoài, nếu đảm bảo điều kiên theo quy điṇh thì tổ chứ c cơ sở Đoàn thưc hiên viêc
tiếp nhân sinh hoat đoàn cho đoàn viên theo quy đinh.
Về quản lý đoàn viên đi
lao động ở xa, thời gian không ổn định Đoàn viên lao động ở xa, thời gian không
ổn định là những đoàn viên rời khỏi địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đến
địa phương khác để lao động với việc làm và thời gian không ổn định, không có
điều kiện sinh hoạt Đoàn thường xuyên nơi cư trú.
Trách nhiệm của đoàn
viên:
+ Trước mỗi đợt đi lao động
ở xa phải báo cáo với ban chấp hành chi đoàn về địa chỉ nơi đến để chi đoàn,
đoàn cơ sở hướng dẫn thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn tạm thời và giúp đỡ.
+ Khi đến nơi lao động,
đoàn viên liên hệ với chi đoàn, đoàn cơ sở nơi đến để đăng ký tham gia sinh hoạt
đoàn; được dùng thẻ đoàn viên hoặc giấy chuyển sinh hoạt đoàn để sinh hoạt tạm
thời.
Trách nhiệm của cơ sở
đoàn nơi đoàn viên đi:
Chi đoàn lập sổ theo dõi
danh sách đoàn viên kèm theo địa chỉ nơi đến của số đoàn viên đi lao động ở xa,
thời gian không ổn định và báo cáo cho đoàn cơ sở để theo dõi. Đoàn cơ sở chuyển
sinh hoạt đoàn tạm thời cho đoàn viên bằng giấy chuyển sinh hoạt hoặc hướng dẫn
đoàn viên dùng thẻ đoàn viên để đăng ký sinh hoạt tạm thời.
Trách nhiệm của cơ sở
đoàn nơi đoàn viên đến:
+ Đoàn cơ sở tiếp nhận thủ
tục sinh hoạt tạm thời và giới thiệu đoàn viên về các chi đoàn.
+ Những địa bàn tập trung
đông đoàn viên là lao động tự do và đã có đăng ký tạm trú thì đoàn cơ sở ở nơi
đó có thể thành lập các chi đoàn trực thuộc để tổ chức các hoạt động.