Tuy không quá bất ngờ nhưng từ lúc nhận được thông báo cuộc họp phụ huynh đầu năm nay sẽ chuyển sang hình thức trực tuyến, tôi cũng chợt thấy lo.
Khi chuẩn bị họp phụ huynh trực tuyến tôi lo chất lượng hình ảnh, âm thanh không rõ vì đường truyền mỗi nhà mỗi khác. Hơn thế nữa, không phải phụ huynh nào cũng rành về công nghệ nên chẳng biết có đông đủ như mọi khi?
Phòng họp đã mở từ trước đó 30 phút để phụ huynh vào điểm danh. Đúng 18 giờ cuộc họp chính thức bắt đầu. Đây là điều lạ lùng so với các buổi họp phụ huynh trực tiếp vì trước đây lần nào giáo viên cũng phải chờ đợi có khi đến 30 phút mới có thể bắt đầu họp vì luôn có người vô trễ. Khi giáo viên đang trình bày thì không ít người mới mở cửa bước vô, loay hoay tìm chỗ ngồi làm cuộc họp cứ liên tục bị cắt ngang. Rồi lại có người phải về sớm với đủ mọi lý do như nhà có việc, tới giờ đi làm hoặc phải họp cùng lúc cho 2-3 cháu.
Với họp trực tuyến thì dường như những vấn đề này đều không xuất hiện bởi chỉ với chiếc điện thoại nối mạng, phụ huynh có thể tham gia họp dù có đang ở tận đâu hoặc tranh thủ vừa họp vừa giải quyết công việc. Cho nên từ đầu cho đến lúc kết thức cuộc họp, không thấy phụ huynh nào “out” giữa chừng vì lý do phải về sớm.
Cũng nhờ họp trực tuyến mà các thông tin, số liệu được trình bày rõ ràng, nhanh chóng không cần phải in ấn phát cho từng phụ huynh.
Nhờ họp trực tuyến mà lần đầu tiên phụ huynh nào cũng có cơ hội phát biểu. Có lẽ nhờ không trực tiếp thấy mặt nhau cho nên ai nấy cũng mạnh dạn nói lên ý kiến của mình một cách cô đọng, súc tích để nhường thời gian cho những phụ huynh khác.
Và cũng lần đầu tiên, sau khi kết thúc cuộc họp, phụ huynh không vội vã ra về như mọi khi mà vẫn còn nán lại trò chuyện với nhau, với giáo viên chủ nhiệm về đủ thứ chuyện trên đời từ lo chuyện học hành của các con trong năm học mới cho đến tình hình sức khỏe, dịch bệnh đang lây lan như thế nào.
Rốt cuộc cuộc họp phụ huynh trực tuyến cũng chỉ kéo dài hơn một tiếng và cũng khá hiệu quả. Đó là ai cũng được phát biểu và trao đổi rất đầy đủ thông tin, đều thấy nhau như nói chuyện trước mặt nên rất vui. Các câu hỏi của phụ huynh, cô giáo có thể giải đáp ngay và rõ ràng. Những ứng dụng trực tuyến này còn cho phép nhắn tin, nên khi phụ huynh khác đang trao đổi, mình muốn góp ý có thể nhắn luôn cho tất cả mọi người. Chưa kể, họp như vậy còn đỡ mất thời gian và công di chuyển.
Trong tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, họp phụ huynh trực tuyến cũng là một hình thức hiệu quả khi đảm bảo những trao đổi tương tác kịp thời, đồng thời tránh được việc tụ tập đông người.