Ngöôøi soaïn keá hoaïch kyù vaø ghi roõ hoï teân, ghi roõ nôi löu, nôi nhaän.
- Xaây döïng chöông trình chi tieát:
Chöông trình chi tieát cuûa moät cuoäc caém traïi caàn chöùa ñöïng nhöõng thoâng tin nhö sau:
Soá
Thöù töï
Laøm gì?
(Noäi dung)
Laøm khi naøo?
(Thôøi gian)
Ai laøm?
(Phaân coâng)
Laøm nhö theá naøo?
(Hình thöùc)
Ghi chuù
Caùc baïn coù theå chuyeån vò trí noäi dung hoaëc theâm noäi dung “Laøm ôû ñaâu (ñòa ñieåm)
- Phaûi coù “Baûng Noäi Quy Traïi”
- Caàn tính toaùn, vaø döï truø kinh phí toå chöùc cho toaøn boä hoaït ñoäng traïi (Tieàn aên , uoáng, xe ñi veà, ñaát traïi, quaø giao löu, phaàn thöôûng, chi phi mua vaät duïng cho caùc hoaït ñoäng löûa traïi, troø chôi vaän ñoäng, troø chôi lôùn…).
* Ghi chuù:
- Keá hoaïch vaø chöông trình traïi phaûi ñöôïc caùc cô quan, caùc ñôn vò coù traùch nhieäm baøn thaûo vaø xeùt duyeät.
- Caàn kieåm tra vieäc thöïc hieän töøng böôùc cuûa keá hoaïch traïi, thieáu soùt hay khoâng phuø hôïp phaûi boå sung vaø söûa ñoåi ngay.
- Nhieäm vuï chuû yeáu cuûa ban toå chöùc traïi laø:
+ Xaây döïng keá hoaïch vaø chöông trình traïi.
+ Ñieàu haønh vaø kieåm tra vieäc thöïc hieän keá hoaïch cuõng nhö chöông chình traïi.
+ Bieân cheá toå chöùc cho caùc ñôn vò traïi sinh.
+ Phaân coâng vaø giao nhieäm vuï cho ban ñieàu haønh vaø traïi sinh.
+ Giao dòch vôùi caùc cô quan coù traùch nhieäm.
- Ñoái vôùi traïi sinh: